Picchat
WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para escuelas de idiomas y cursos

Un curso nuevo que abre, una clase de prueba, un examen de nivel, la cuota: la IA responde al instante, deriva a quien quiere empezar y los mensajes de cada etapa salen solos por el número oficial de la escuela.

API oficial de Meta · tu propio número · costo de Meta sin margen

IInteresadoatendido por la IA
¡Hola! ¿Tienen inglés de noche para adultos? No sé mi nivel.
¡Hola! Tenemos inglés para adultos de lunes a jueves, a las 19 h y a las 20:30. Para conocer tu nivel puedes hacer un examen rápido sin costo. ¿Le pido a la secretaría que lo agende?Quiero hacer el examenVer precios
Quiero hacer el examen
¡Genial! Se lo pasé a la secretaría, que te manda los horarios del examen por aquí.
Conversación ilustrativa — nombres y valores de ejemplo

— [ el problema ]

Lo que frena el WhatsApp de escuelas de idiomas y cursos técnicos

Cursos que no se llenan por falta de respuesta

El interesado pregunta horario y precio, nadie responde a tiempo y el curso empieza con la mitad de las vacantes.

Una grilla de horarios que cambia cada mes

Cursos, niveles, sedes y modalidades. La recepción responde de memoria y se equivoca.

Alumnos que abandonan a mitad del módulo

Las faltas seguidas son la primera señal, pero nadie habla con el alumno a tiempo.

Cuotas cobradas por teléfono

La morosidad se resuelve improvisando, con llamadas y mensajes desde celulares personales.

— [ cómo funciona ]

Flujos listos para poner en marcha

Cada flujo usa funciones que ya existen en Picchat — tú lo configuras con tus textos, horarios y reglas.

1

Atención de inscripción con IA

Cuándo: El interesado pregunta por curso, horario o precio

  1. →El agente responde cursos, horarios, sedes y precios con el catálogo y los documentos de la escuela
  2. →Ofrece clase de prueba o examen de nivel
  3. →Transfiere a la secretaría y suma al interesado al embudo de inscripción
Agente de IACatálogo de cursosPipelines
2

Curso nuevo

Cuándo: Apertura de curso o de período

  1. →Campaña para la lista de interesados y exalumnos que aceptaron recibir mensajes
  2. →Botón para reservar la vacante o hablar con la secretaría
  3. →Panel con quién leyó y quién hizo clic
CampañasListasSeguimiento de clics
3

Cuotas y permanencia

Cuándo: Vencimiento o faltas (vía API del sistema de la escuela)

  1. →El sistema inscribe al alumno en la automatización de aviso de cuota, con el enlace de pago
  2. →A quien viene faltando lo contacta la coordinación
  3. →Todo queda en el historial del alumno
APIAutomatizacionesBandeja compartida

— [ plantillas ]

Plantillas de mensaje para empezar

Los mensajes que inician una conversación necesitan una plantilla aprobada por Meta. Usa estas como punto de partida — tú las creas, las envías a aprobación y das seguimiento a todo desde Picchat.

curso_nuevoMarketing

{{1}}, abrimos un curso de {{2}} a las {{3}}, que empieza el {{4}}. ¡Las vacantes son limitadas!

Reservar mi vacante
examen_nivelUtility

¡Hola, {{1}}! Tu examen de nivel de {{2}} es el {{3}} a las {{4}}. ¿Confirmas?

ConfirmarReprogramar
cuota_cursoUtility

{{1}}, la cuota del curso de {{2}} vence el {{3}}. Paga con el enlace de abajo para mantener tu inscripción al día.

Pagar cuota

{{1}}, {{2}}… son variables que se llenan con los datos de cada contacto al enviar. Meta cobra por mensaje de plantilla según su categoría y el país del destinatario.

— [ planes ]

Un plan a la medida de tu operación

El precio depende del volumen de mensajes y del tamaño de tu equipo. Habla con nuestro equipo y te mostramos Picchat funcionando con tus propios flujos.

Meta cobra por mensaje enviado según el país del destinatario, trasladado a precio de costo.

Hablar con ventas

Preguntas frecuentes: WhatsApp para escuelas de idiomas y cursos técnicos

¿La IA conoce los cursos y horarios?

Responde con lo que cargues: catálogo de cursos, grilla de horarios y documentos. Cuando la grilla cambia, basta con actualizar el documento.

¿Se puede agendar la clase de prueba por WhatsApp?

La IA ofrece la clase y reúne el horario preferido, y la secretaría confirma. Si tu sistema tiene API, puedes conectar una herramienta HTTP al agente.

¿Sirve para preparatorios y cursos técnicos?

Sí. El mismo catálogo, embudo de inscripción y avisos funcionan para preparatorios, cursos técnicos y de oficios.

¿Puedo cobrar la cuota por WhatsApp?

Envías el enlace de pago de tu sistema o proveedor, y Picchat registra quién hizo clic.

¿Y si mi curso es 100% en línea?

Para cursos en línea con lanzamientos, mira la página para creadores de cursos: cubre campañas de lanzamiento, recuperación de pagos y soporte al alumno.

Pon el WhatsApp de escuelas de idiomas y cursos técnicos a trabajar solo.

Conecta tu número oficial y ve estos flujos funcionando con tus clientes.