Picchat
WhatsApp oficial + IA

Chatbot de WhatsApp para clínicas

La IA responde dudas y canaliza solicitudes de cita a cualquier hora, la confirmación sale sola y la recepción solo interviene cuando hace falta — todo en el número oficial de la clínica.

API oficial de Meta · tu propio número · costo de Meta sin margen

PPacienteatendido por la IA
Hola, ¿aceptan el seguro Salud Más?
¡Hola! Sí lo aceptamos, en dermatología y medicina general. ¿Quieres agendar una consulta?
Sí, dermatología. ¿Puede ser la próxima semana en la mañana?
Anotado: dermatología, en la mañana, la próxima semana. Le paso tu solicitud a recepción para confirmar el horario contigo — en un momento alguien te responde por aquí.
Conversación ilustrativa — nombres y valores de ejemplo

— [ el problema ]

Lo que frena el WhatsApp de clínicas

Las inasistencias se comen la agenda

El paciente que olvida su cita deja un horario vacío que nadie más ocupa. El recordatorio manual depende de que alguien se acuerde de recordar.

Recepción saturada de preguntas repetidas

Seguros, dirección, preparación para estudios, costo de la consulta. Cada respuesta escrita a mano es tiempo que se le quita al paciente que está en el mostrador.

Los mensajes fuera de horario quedan sin respuesta

Muchos contactos llegan de noche y en fin de semana. Quien no recibe respuesta busca la siguiente clínica en Google.

Citas de seguimiento que nunca se agendan

Sin un recordatorio en el momento justo, el paciente que debía volver en 30 o 90 días simplemente no vuelve.

— [ cómo funciona ]

Flujos listos para poner en marcha

Cada flujo usa funciones que ya existen en Picchat — tú lo configuras con tus textos, horarios y reglas.

1

Confirmación de citas

Cuándo: Lista del día siguiente importada o enviada por tu sistema vía API

  1. →Una plantilla de confirmación sale un día antes con los botones Confirmar y Reagendar
  2. →Quien toca Reagendar llega a la bandeja de entrada para que recepción le ofrezca otro horario
  3. →En la automatización ves quién recibió, leyó y respondió
AutomatizacionesPlantillas con botonesMétricas de lectura y respuesta
2

Atención 24/7 con IA

Cuándo: Un paciente escribe a cualquier hora

  1. →El agente de IA responde sobre seguros, dirección, preparación y precios a partir de lo que registraste
  2. →La solicitud de cita queda registrada con especialidad y horario preferido
  3. →La conversación se transfiere a recepción con el resumen listo
Agente de IABase de conocimientoTransferencia a un humano
3

Recordatorio de seguimiento

Cuándo: Fecha de seguimiento definida en la consulta

  1. →La IA o recepción programa el seguimiento para la fecha de regreso
  2. →Ese día, el paciente recibe una plantilla invitándolo a agendar
  3. →Las respuestas vuelven a la bandeja de entrada como una conversación normal
Seguimiento programadoPlantillasBandeja de entrada compartida

— [ plantillas ]

Plantillas de mensaje para empezar

Los mensajes que inician una conversación necesitan una plantilla aprobada por Meta. Usa estas como punto de partida — tú las creas, las envías a aprobación y das seguimiento a todo desde Picchat.

confirmacion_citaUtility

¡Hola, {{1}}! Tu cita de {{2}} está programada para el {{3}}. ¿Nos confirmas tu asistencia?

ConfirmarReagendar
preparacion_estudioUtility

{{1}}, tu estudio de {{2}} es mañana a las {{3}}. Recuerda: {{4}}. Si tienes alguna duda, responde a este mensaje.

invitacion_seguimientoMarketing

¡Hola, {{1}}! Ya es momento de tu consulta de seguimiento con {{2}}. ¿Quieres que te reservemos un horario?

Quiero agendar

{{1}}, {{2}}… son variables que se llenan con los datos de cada contacto al enviar. Meta cobra por mensaje de plantilla según su categoría y el país del destinatario.

— [ planes ]

Un plan a la medida de tu operación

El precio depende del volumen de mensajes y del tamaño de tu equipo. Habla con nuestro equipo y te mostramos Picchat funcionando con tus propios flujos.

Meta cobra por mensaje enviado según el país del destinatario, trasladado a precio de costo.

Hablar con ventas

Preguntas frecuentes: WhatsApp para clínicas

¿La IA agenda la cita directamente en mi calendario?

Hoy el agente de IA recopila especialidad, seguro y horario preferido, y transfiere la conversación a recepción para confirmar. Si tu sistema de agenda tiene API, puedes conectar una herramienta HTTP al agente para consultar horarios.

¿Puedo usar el mismo número que la clínica ya difunde?

Sí. Picchat usa la API oficial de Meta y conectas el número de la propia clínica. Con Coexistence, la app de WhatsApp Business sigue funcionando al mismo tiempo.

¿Cuánto cuesta cada confirmación de cita?

Meta cobra una tarifa por cada plantilla de Utility enviada, que depende del país del destinatario y se traslada a precio de costo. Cada envío también consume 1 crédito de tu plan en Picchat. Habla con nuestro equipo para una cotización según tu volumen.

¿Toda la recepción puede atender en el mismo número?

Sí. La bandeja de entrada es compartida: varias personas atienden el mismo número, con transferencia entre agentes, historial completo y la IA encargándose del primer contacto.

¿Y si el paciente manda un audio?

El audio se transcribe automáticamente, así que tanto la IA como recepción pueden leer lo que dijo el paciente.

Pon el WhatsApp de clínicas a trabajar solo.

Conecta tu número oficial y ve estos flujos funcionando con tus clientes.