Picchat
WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para gimnasios y estudios

Quien pregunta el precio de noche recibe respuesta al instante y sale con la clase de prueba derivada. El aviso de renovación sale antes del vencimiento, y quien dejó de venir recibe una invitación para volver.

API oficial de Meta · tu propio número · costo de Meta sin margen

IInteresadaatendido por la IA
¡Hola! ¿Cuánto cuesta el plan mensual? ¿Tienen pilates?
¡Hola! Tenemos pilates de lunes a sábado, con turnos de mañana y de noche. Antes de anotarte puedes tomar una clase de prueba gratis. ¿Le pido a recepción que la agende?Quiero la clase de pruebaVer los planes
Quiero la clase de prueba
¡Genial! Dime tu franja horaria preferida y se la paso a recepción para confirmar contigo. 💪
Conversación ilustrativa — nombres y valores de ejemplo

— [ el problema ]

Lo que frena el WhatsApp de gimnasios y estudios

El interesado que pregunta el precio y desaparece

"¿Cuánto cuesta el plan?" llega de noche, recepción responde a la mañana y la persona ya se anotó en otro gimnasio.

Planes que vencen sin aviso

El socio no renueva porque se olvidó, no porque abandonó, y el ingreso recurrente se escapa.

Socios que dejan de venir en silencio

Tres semanas sin entrenar es el primer paso hacia la baja. Nadie se da cuenta a tiempo.

Horarios de clases respondidos todo el día

Grilla de clases, precios, disciplinas: la misma pregunta decenas de veces por día.

— [ cómo funciona ]

Flujos listos para poner en marcha

Cada flujo usa funciones que ya existen en Picchat — tú lo configuras con tus textos, horarios y reglas.

1

Del interés a la clase de prueba

Cuándo: Mensaje de alguien que todavía no es socio

  1. →El agente responde planes, disciplinas, horarios y dirección con lo que cargaste
  2. →Ofrece la clase de prueba y reúne la franja preferida
  3. →Transfiere a recepción para confirmar y suma el lead al embudo de inscripción
Agente de IAPipelinesTraspaso a humano
2

Renovación a tiempo

Cuándo: Plan cerca del vencimiento (vía API de tu sistema)

  1. →El sistema del gimnasio inscribe al socio en una automatización de renovación
  2. →Plantilla de Utility con la fecha de vencimiento y el enlace de pago
  3. →Las dudas sobre el plan llegan a la bandeja de recepción
APIAutomatizacionesSeguimiento de clics
3

Reactivación de socios

Cuándo: Lista de socios inactivos o exsocios

  1. →Importa la lista exportada de tu sistema
  2. →Campaña con una condición especial para volver, solo para quien aceptó recibir mensajes
  3. →Las respuestas las atiende recepción o el agente de IA
ListasCampañasAgente de IA

— [ plantillas ]

Plantillas de mensaje para empezar

Los mensajes que inician una conversación necesitan una plantilla aprobada por Meta. Usa estas como punto de partida — tú las creas, las envías a aprobación y das seguimiento a todo desde Picchat.

renovacion_planUtility

¡Hola, {{1}}! Tu plan {{2}} vence el {{3}}. Para renovar sin cortar tus entrenamientos, usa el enlace de abajo.

Renovar plan
vuelta_a_entrenarMarketing

{{1}}, ¡te extrañamos! 💪 Hasta el {{2}}, quien vuelve recibe {{3}}. ¿Retomamos?

Quiero volver
confirmacion_clase_pruebaUtility

{{1}}, tu clase de prueba de {{2}} es el {{3}} a las {{4}}. ¡Trae ropa cómoda y una botella de agua!

ConfirmarReprogramar

{{1}}, {{2}}… son variables que se llenan con los datos de cada contacto al enviar. Meta cobra por mensaje de plantilla según su categoría y el país del destinatario.

— [ planes ]

Un plan a la medida de tu operación

El precio depende del volumen de mensajes y del tamaño de tu equipo. Habla con nuestro equipo y te mostramos Picchat funcionando con tus propios flujos.

Meta cobra por mensaje enviado según el país del destinatario, trasladado a precio de costo.

Hablar con ventas

Preguntas frecuentes: WhatsApp para gimnasios y estudios

¿La IA agenda la clase de prueba?

Responde las dudas, ofrece la clase y reúne la franja horaria, y recepción confirma. Si tu sistema de gestión tiene API, puedes conectar una herramienta HTTP al agente.

¿Funciona con mi sistema de gestión del gimnasio?

No hay integración lista con sistemas de gimnasio específicos. Con la API pública, tu sistema puede crear al socio e inscribirlo en las automatizaciones de renovación.

¿Puedo cobrar la cuota por WhatsApp?

Envías el enlace de pago de tu sistema o proveedor en el mensaje, y Picchat registra quién hizo clic.

¿Puedo enviar promociones a exsocios?

Sí, con una plantilla de Marketing aprobada por Meta y solo a quien aceptó recibir mensajes. Quien pide no recibir más deja de recibir.

¿Sirve para un estudio pequeño?

Sí. Habla con nuestro equipo para encontrar el plan adecuado para tu volumen.

Pon el WhatsApp de gimnasios y estudios a trabajar solo.

Conecta tu número oficial y ve estos flujos funcionando con tus clientes.