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WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para abogados y despachos

La IA recibe el primer contacto, entiende de qué se trata y lo pasa al abogado del área con el resumen listo. Los audios se convierten en texto, los documentos quedan en el historial del cliente y el número es del despacho, no del celular de quien atendió.

API oficial de Meta · tu propio número · costo de Meta sin margen

CClienteatendido por la IA
Buenas tardes. Me despidieron la semana pasada y no me pagaron la liquidación.
Buenas tardes, lamento la situación. Para derivarte al abogado laboral, ¿me puedes decir la fecha del despido y si firmaste algún documento al salir?
El 2 de octubre. Firmé el aviso, pero no el finiquito.
Gracias. Ya pasé tu caso, con este resumen, a Helena, del área laboral. Te responde por aquí hoy mismo. Si tienes documentos, puedes enviarlos en esta conversación.
Conversación ilustrativa — nombres y valores de ejemplo

— [ el problema ]

Lo que frena el WhatsApp de abogados y despachos

Primeros contactos que nadie califica

"Me despidieron, ¿qué me corresponde?" llega al mismo número que el cliente del área civil. Alguien tiene que leerlo, entenderlo y derivarlo, y mientras tanto la persona busca otro despacho.

Audios de cinco minutos

El cliente explica su caso por audio. Escuchar, anotar y pasarle el caso a un colega se lleva la mañana.

El historial en el celular del abogado

Acuerdos, capturas y documentos quedan en el WhatsApp personal de quien atendió. Cuando esa persona se va de vacaciones, o del despacho, el historial se va con ella.

Respetar las reglas de la profesión

Los envíos masivos a quien no es cliente pueden considerarse captación, y las herramientas no oficiales ponen en riesgo el número. La comunicación debe ser sobria y dirigida a quien ya tiene relación con el despacho.

— [ cómo funciona ]

Flujos listos para poner en marcha

Cada flujo usa funciones que ya existen en Picchat — tú lo configuras con tus textos, horarios y reglas.

1

Filtro del primer contacto

Cuándo: Una persona nueva escribe al número del despacho

  1. →El agente de IA pregunta lo necesario para identificar el área del caso, sin dar asesoría legal
  2. →Guarda las respuestas en el contacto y deja un resumen en la conversación
  3. →Transfiere al abogado o al equipo del área, que sigue en el mismo número
Agente de IATraspaso a humanoPropiedades del contacto
2

Atención a clientes actuales

Cuándo: El cliente envía un audio, un documento o una pregunta sobre su caso

  1. →Audios transcritos automáticamente para que el abogado los lea
  2. →Documentos e imágenes en el historial de la conversación del cliente
  3. →El copiloto sugiere la respuesta y resume la atención cuando el abogado lo pide
Transcripción de audioCopilotoResumen de la atención
3

Seguimiento del caso en un embudo

Cuándo: El despacho acepta el caso

  1. →El contacto entra en un embudo con tus etapas: consulta, propuesta, contrato, en curso
  2. →Las notas del equipo quedan en la tarjeta
  3. →Los avisos al cliente salen como plantillas de Utility, sin contenido promocional
PipelinesNotasPlantillas de Utility

— [ plantillas ]

Plantillas de mensaje para empezar

Los mensajes que inician una conversación necesitan una plantilla aprobada por Meta. Usa estas como punto de partida — tú las creas, las envías a aprobación y das seguimiento a todo desde Picchat.

confirmacion_reunionUtility

Hola, {{1}}. Tu reunión con {{2}} está agendada para el {{3}} a las {{4}}. ¿Puedes confirmar tu asistencia?

ConfirmarNecesito reprogramar
solicitud_documentosUtility

{{1}}, para avanzar con tu caso necesitamos: {{2}}. Puedes enviarlos por aquí, en esta conversación.

actualizacion_casoUtility

Hola, {{1}}. Hay una novedad en tu caso. Responde este mensaje para hablar con {{2}}.

Hablar con mi abogado

{{1}}, {{2}}… son variables que se llenan con los datos de cada contacto al enviar. Meta cobra por mensaje de plantilla según su categoría y el país del destinatario.

— [ planes ]

Un plan a la medida de tu operación

El precio depende del volumen de mensajes y del tamaño de tu equipo. Habla con nuestro equipo y te mostramos Picchat funcionando con tus propios flujos.

Meta cobra por mensaje enviado según el país del destinatario, trasladado a precio de costo.

Hablar con ventas

Preguntas frecuentes: WhatsApp para abogados y despachos

¿Es adecuado usar IA en la atención de un despacho?

En Picchat la IA filtra y organiza: identifica el área del caso, reúne información y pasa la conversación a un abogado. La asesoría sigue siendo del abogado, y puedes indicarle al agente que nunca la dé. Revisa las normas de tu colegio de abogados sobre publicidad y comunicación con clientes.

¿Puedo enviar mensajes masivos para conseguir clientes?

No lo recomendamos. Los mensajes a personas sin relación con el despacho pueden considerarse captación. Usa los envíos para tu cartera: confirmaciones, solicitudes de documentos y avisos de avance. Y el agente de IA para quien te busca.

¿Y la confidencialidad?

Las conversaciones quedan en Picchat, con acceso por usuario individual, perfiles de permisos por equipo y autenticación de dos factores. El historial queda en el despacho, no en el celular de cada abogado.

¿Varios abogados pueden usar el mismo número?

Sí. Cada uno con su propio usuario, recibiendo por traspaso los casos de su área, todos en el número del despacho.

¿Podemos usar el número que ya tiene el despacho?

Sí. Con Coexistence, el número sigue en la app WhatsApp Business y también funciona en Picchat.

Pon el WhatsApp de abogados y despachos a trabajar solo.

Conecta tu número oficial y ve estos flujos funcionando con tus clientes.