Picchat
WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para hoteles y posadas

Quien pregunta a las 23 h si hay lugar para el feriado recibe respuesta al instante, con las reglas de la casa, y la recepción toma una solicitud de reserva ya organizada. Antes de la llegada y después de la estadía, los mensajes salen solos.

API oficial de Meta · tu propio número · costo de Meta sin margen

HHuéspedatendido por la IA
¡Hola! ¿Tienen habitación para pareja del 14 al 16 de noviembre? Vamos con un perro pequeño.
¡Hola! Aceptamos mascotas pequeñas en las cabañas de planta baja y el desayuno está incluido. Paso tu solicitud a recepción para confirmar disponibilidad y tarifa de esas fechas, ¿te parece?Sí, adelanteTengo otra pregunta
Sí, adelante
¡Listo! Recepción ya lo tiene: pareja, 14 al 16/11, con mascota pequeña. Te responden por aquí con la tarifa.
Conversación ilustrativa — nombres y valores de ejemplo

— [ el problema ]

Lo que frena el WhatsApp de hoteles y posadas

Preguntas fuera de horario que terminan en otra reserva

"¿Hay lugar para el feriado? ¿Aceptan mascotas? ¿El desayuno está incluido?" Quien no recibe respuesta de noche reserva donde le contesten primero.

Una recepción dividida entre el mostrador y el celular

Check-in, check-out, teléfono y WhatsApp al mismo tiempo. El mensaje siempre pierde frente a quien está delante.

Reservas que podían ser directas

El huésped que ya conoce la casa y quiere volver termina reservando por una plataforma porque es más rápido que esperar respuesta.

Huéspedes que no vuelven a saber de ti

Después del check-out, nadie pide una reseña ni avisa de la temporada baja a quien disfrutó la estadía.

— [ cómo funciona ]

Flujos listos para poner en marcha

Cada flujo usa funciones que ya existen en Picchat — tú lo configuras con tus textos, horarios y reglas.

1

Conserje con IA

Cuándo: Un mensaje a cualquier hora

  1. →El agente responde sobre servicios, horarios, reglas de mascotas y niños, cómo llegar y qué está incluido, con la información que cargaste
  2. →Reúne fechas, cantidad de huéspedes y preferencias de la solicitud de reserva
  3. →Transfiere a recepción para confirmar disponibilidad y tarifa
Agente de IABase de conocimientoTraspaso a humano
2

Antes de la llegada

Cuándo: Reserva confirmada en tu sistema (vía API) o por el equipo

  1. →El huésped entra en una automatización previa a la llegada
  2. →Plantilla de Utility con horario de check-in, dirección y qué traer
  3. →Las dudas de último momento llegan a la bandeja de recepción
APIAutomatizacionesBandeja compartida
3

Después de la estadía

Cuándo: Check-out

  1. →Mensaje pidiendo una reseña, con enlace a Google o a la plataforma
  2. →El huésped entra en una lista de la casa
  3. →Campañas de temporada baja o fechas especiales solo para quien ya se hospedó
ListasCampañasSeguimiento de clics

— [ plantillas ]

Plantillas de mensaje para empezar

Los mensajes que inician una conversación necesitan una plantilla aprobada por Meta. Usa estas como punto de partida — tú las creas, las envías a aprobación y das seguimiento a todo desde Picchat.

antes_de_llegadaUtility

¡Hola, {{1}}! Tu estadía comienza el {{2}}. El check-in es a partir de las {{3}} y la dirección es {{4}}. Cualquier duda, responde aquí.

Cómo llegar
resena_post_estadiaMarketing

{{1}}, ¡gracias por quedarte con nosotros! 💛 Si tienes un minuto, cuéntanos cómo fue tu estadía.

Calificar la estadía
temporada_bajaMarketing

{{1}}, ¿qué tal volver? Entre el {{2}} y el {{3}}, los huéspedes de la casa tienen {{4}} de descuento reservando directo.

Quiero reservar

{{1}}, {{2}}… son variables que se llenan con los datos de cada contacto al enviar. Meta cobra por mensaje de plantilla según su categoría y el país del destinatario.

— [ planes ]

Un plan a la medida de tu operación

El precio depende del volumen de mensajes y del tamaño de tu equipo. Habla con nuestro equipo y te mostramos Picchat funcionando con tus propios flujos.

Meta cobra por mensaje enviado según el país del destinatario, trasladado a precio de costo.

Hablar con ventas

Preguntas frecuentes: WhatsApp para hoteles y posadas

¿La IA confirma la reserva sola?

Hoy responde las dudas, reúne fechas, huéspedes y preferencias y pasa la conversación a recepción para confirmar disponibilidad y tarifa. Si tu sistema de reservas tiene API, puedes conectar una herramienta HTTP al agente para consultas.

¿Se integra con mi sistema de reservas?

Con la API pública de Picchat, tu sistema puede crear el contacto e inscribir al huésped en la automatización previa a la llegada apenas se confirma la reserva. No hay integración lista con sistemas hoteleros específicos.

¿Puedo enviar promociones a huéspedes anteriores?

Sí, con una plantilla de Marketing aprobada por Meta y solo a quien aceptó recibir mensajes. Quien pide no recibir más queda marcado y no vuelve a recibir.

¿Puedo cobrar la seña por WhatsApp?

Envías el enlace de pago de tu proveedor en la conversación y Picchat registra el clic de cada huésped.

¿Atiende en otros idiomas?

Los modelos de IA entienden y responden en otros idiomas. Indícale al agente que responda en el idioma en que escriba el huésped, con la información que cargaste.

Pon el WhatsApp de hoteles y posadas a trabajar solo.

Conecta tu número oficial y ve estos flujos funcionando con tus clientes.