Plataforma completa + especialistas que arman tus flujos de atenciónHabla con un especialista
Picchat
WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para escuelas de idiomas

El interesado pregunta el precio, hace el examen de nivel, toma la clase de prueba y decide. La IA responde al instante, la asesora recibe la tarjeta con el objetivo y la disponibilidad, y la reinscripción de cada nivel sale por el número oficial de la escuela.

API oficial de Meta · tu propio número · costo de Meta sin margen

IInteresadaatendido por la IA
Hola, ¿cuánto cuesta el inglés? Es para mí, tengo una entrevista en marzo.
¡Hola! El precio depende del grupo y del plan, y el primer paso es un examen de nivel sin costo para ubicarte en el grupo correcto. Como tu objetivo es la entrevista de marzo, la asesora te muestra opciones con ese plazo. ¿Prefieres hacer el examen en línea o en la sede?En líneaEn la sede
En línea, de noche
Anotado: examen en línea, de noche, objetivo entrevista en marzo. Se lo pasé a la asesora, que te manda los horarios por aquí. 😊
Conversación ilustrativa — nombres y valores de ejemplo

— [ el problema ]

Lo que frena el WhatsApp de escuelas de idiomas

El interesado que desaparece después de preguntar el precio

Quien llega del anuncio quiere saber el precio primero. Recibe la tabla, nadie le hace la siguiente pregunta y no vuelve.

Exámenes de nivel y clases de prueba que no se convierten en inscripción

El alumno toma la clase, le gusta, y la propuesta llega días después. A quien faltó al examen nadie lo llama para reprogramar.

Reinscripción en cada nivel, sin control

El curso se renueva por nivel o semestre. Quien no se reinscribe desaparece en silencio, y la escuela lo nota cuando el grupo se achica.

Niños y adolescentes: decide la familia

La conversación es con la madre o el padre, con su horario de trabajo y otras dudas. Atenderlos como a un alumno adulto no cierra.

— [ cómo funciona ]

Flujos listos para poner en marcha

Cada flujo usa funciones que ya existen en Picchat — tú lo configuras con tus textos, horarios y reglas.

1

Del anuncio al examen de nivel

Cuándo: El interesado llega por anuncio, Instagram o el sitio

  1. →La IA pregunta idioma, objetivo, para quién es el curso y disponibilidad
  2. →Responde horarios, sedes y precios con el catálogo de cursos y ofrece el examen de nivel o la clase de prueba
  3. →Crea la tarjeta en el embudo — interesado, examen agendado, clase de prueba, propuesta, inscrito — y pasa a la asesora
Agente de IACatálogo de cursosPipelines
2

Después de la clase de prueba

Cuándo: El alumno hizo el examen o la clase de prueba

  1. →La asesora registra el nivel y el grupo sugerido en la tarjeta
  2. →La propuesta sale el mismo día, en la conversación que ya está abierta
  3. →Quien no responde entra en la automatización de seguimiento, y quien faltó al examen recibe la invitación para reprogramar
PipelinesAutomatizacionesPlantillas
3

Reinscripción por nivel

Cuándo: Fin del nivel o del semestre (lista del grupo o API del sistema de la escuela)

  1. →Plantilla de reinscripción para los alumnos o familias del grupo, con el enlace del próximo nivel
  2. →El panel muestra quién leyó y quién hizo clic, y la coordinación escribe en privado a quien quedó detenido
  3. →Las dudas de precio y descuento llegan a la bandeja de finanzas
CampañasSeguimiento de clicsBandeja compartida

— [ plantillas ]

Plantillas de mensaje para empezar

Los mensajes que inician una conversación necesitan una plantilla aprobada por Meta. Usa estas como punto de partida — tú las creas, las envías a aprobación y das seguimiento a todo desde Picchat.

confirmacion_examen_nivelUtility

¡Hola, {{1}}! Tu examen de nivel de {{2}} es el {{3}} a las {{4}}. ¿Confirmas tu asistencia?

ConfirmarReprogramar
reinscripcion_nivelUtility

¡Hola, {{1}}! El nivel {{2}} de {{3}} termina el {{4}}. La reinscripción para el próximo nivel ya está abierta en el enlace de abajo.

Reinscribirme
curso_intensivoMarketing

¡Hola, {{1}}! Vamos a abrir un curso intensivo de {{2}} del {{3}} al {{4}}. ¿Quieres recibir los horarios?

Quiero los horariosNo me interesa

{{1}}, {{2}}… son variables que se llenan con los datos de cada contacto al enviar. Meta cobra por mensaje de plantilla según su categoría y el país del destinatario.

— [ planes ]

Un plan a la medida de tu operación

El precio depende del volumen de mensajes y del tamaño de tu equipo. Habla con nuestro equipo y te mostramos Picchat funcionando con tus propios flujos.

Meta cobra por mensaje enviado según el país del destinatario, trasladado a precio de costo.

Hablar con ventas

Preguntas frecuentes: WhatsApp para escuelas de idiomas

¿La IA toma el examen de nivel?

No. El examen sigue a cargo de la escuela. La IA califica al interesado, ofrece el examen y pasa a la asesora para agendarlo; el nivel y el grupo sugerido quedan en la tarjeta del embudo.

¿Funciona para niños y adolescentes, cuando quien escribe es la familia?

Sí. El contacto en WhatsApp es el responsable, y el historial de la familia queda en la escuela. Los avisos de clase, reinscripción y cuota le llegan a él, con el acceso del equipo controlado por perfiles de permiso.

¿Sirve para una franquicia o red con varias sedes?

Cada sede puede tener su propia cuenta y su propio número, con el mismo estándar de agente y plantillas, y quien gestiona varias sedes entra a todas con el mismo usuario.

¿El examen de nivel y la reinscripción son mensajes Utility o Marketing?

La confirmación de un examen o una clase agendada y la reinscripción de un alumno activo suelen ser Utility. La oferta de un curso intensivo o una campaña para exalumnos es Marketing, que cuesta más por mensaje.

¿Se integra con el sistema de mi escuela de idiomas?

No hay integración lista con sistemas específicos de escuelas de idiomas. Con la API pública, tu sistema crea el contacto e inscribe al alumno en las automatizaciones, y el agente puede consultar APIs de la escuela con herramientas HTTP.

¿Puedo usar Picchat para dar clases o practicar conversación?

No es su objetivo. Picchat se ocupa de la atención y la comunicación de la escuela: captación, inscripción, avisos y cobro. Las clases siguen en la plataforma o el aula que la escuela ya usa.

¿Puedo usar el número que la escuela ya difunde?

Sí. Con la coexistencia, el número sigue en la app WhatsApp Business y también funciona en Picchat.

Pon el WhatsApp de escuelas de idiomas a trabajar solo.

Conecta tu número oficial y ve estos flujos funcionando con tus clientes.