Picchat
WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para escuelas y cursos

La IA responde sobre programas, modalidades y colegiaturas a partir de tu catálogo, califica al interesado y avanza la inscripción en el embudo — tu equipo entra para cerrar.

API oficial de Meta · tu propio número · costo de Meta sin margen

IInteresadoatendido por la IA
¿Cuánto cuesta la licenciatura en Administración en línea?
Administración en línea está desde $89 al mes con esta promoción. ¿Ya terminaste el bachillerato?
Sí, terminé el año pasado.
¡Perfecto! Te mando el enlace de inscripción y, si quieres, un asesor te llama para resolver tus dudas sobre becas.Quiero el enlaceHablar con un asesor
Conversación ilustrativa — nombres y valores de ejemplo

— [ el problema ]

Lo que frena el WhatsApp de escuelas y cursos

Picos de captación que el equipo no alcanza a atender

En temporada de admisiones y al abrir grupos nuevos, el volumen de mensajes se multiplica. El prospecto que espera horas se enfría.

Un catálogo demasiado grande para memorizar

Decenas de programas, modalidades presencial, en línea e híbrida, rangos de precio y promociones. Cada asesor responde de una forma distinta.

Nadie sabe en qué etapa está cada alumno

Quién pidió información, quién recibió la propuesta, a quién solo le falta pagar la inscripción — todo disperso en conversaciones.

Reinscripción y pagos atrasados sobre la marcha

Los avisos importantes salen por una lista de difusión del celular, sin saber quién los leyó.

— [ cómo funciona ]

Flujos listos para poner en marcha

Cada flujo usa funciones que ya existen en Picchat — tú lo configuras con tus textos, horarios y reglas.

1

Captación con IA

Cuándo: El interesado llega desde un anuncio, tu sitio web o un enlace de Instagram

  1. →El agente consulta el catálogo de cursos que cargaste (nivel, modalidad, precios, descripción)
  2. →Hace las preguntas de calificación que tú definas
  3. →Envía el enlace de inscripción o transfiere a un asesor
Catálogo de cursosAgente de IATransferencia a un humano
2

Embudo de inscripción

Cuándo: Prospecto calificado en la conversación

  1. →La IA crea y mueve la tarjeta del alumno entre las etapas del embudo
  2. →Las notas de la conversación quedan registradas en la tarjeta
  3. →Tu equipo ve en qué etapa está cada uno y a quién hay que contactar
Embudo de ventasAcciones de la IA en la tarjeta
3

Reinscripción y avisos

Cuándo: Calendario académico

  1. →Plantilla de reinscripción o aviso para la lista de alumnos
  2. →Las respuestas y dudas llegan a la bandeja de entrada de servicios escolares
  3. →Las métricas muestran quién leyó y quién respondió
CampañasListasMétricas de lectura y respuesta

— [ plantillas ]

Plantillas de mensaje para empezar

Los mensajes que inician una conversación necesitan una plantilla aprobada por Meta. Usa estas como punto de partida — tú las creas, las envías a aprobación y das seguimiento a todo desde Picchat.

apertura_inscripcionesMarketing

{{1}}, ¡las inscripciones para {{2}} ya están abiertas! Condición especial hasta el {{3}}. ¿Quieres recibir los detalles?

Quiero saber más
recordatorio_reinscripcionUtility

¡Hola, {{1}}! El plazo de reinscripción para {{2}} vence el {{3}}. Asegura tu lugar en el enlace de abajo.

Reinscribirme
bienvenida_alumnoUtility

¡Bienvenido(a), {{1}}! Tu inscripción en {{2}} está confirmada. Las clases empiezan el {{3}}.

{{1}}, {{2}}… son variables que se llenan con los datos de cada contacto al enviar. Meta cobra por mensaje de plantilla según su categoría y el país del destinatario.

— [ planes ]

Un plan a la medida de tu operación

El precio depende del volumen de mensajes y del tamaño de tu equipo. Habla con nuestro equipo y te mostramos Picchat funcionando con tus propios flujos.

Meta cobra por mensaje enviado según el país del destinatario, trasladado a precio de costo.

Hablar con ventas

Preguntas frecuentes: WhatsApp para escuelas y cursos

¿La IA conoce los precios de todos los programas?

Consulta el catálogo que cargas en Picchat — programa, nivel, modalidad, precios y descripción — antes de afirmar cualquier dato. Lo que no está en el catálogo, no lo inventa.

¿Puedo separar admisiones y servicios escolares?

Sí. Puedes tener departamentos en la bandeja de entrada, varios números oficiales en la misma cuenta y reglas de transferencia entre equipos.

¿Cómo doy seguimiento a la conversión de prospectos en inscripciones?

Con el embudo de ventas: cada interesado se convierte en una tarjeta que la IA o tu equipo mueven entre las etapas que tú definas.

¿Puedo usar el número que ya aparece en mis anuncios?

Sí. Picchat conecta el número de la institución mediante la API oficial de Meta. Con Coexistence, la app de WhatsApp Business sigue funcionando.

¿Cuánto cuesta un aviso de reinscripción?

Meta cobra una tarifa por cada plantilla de Utility, que depende del país del destinatario y se traslada sin margen, más 1 crédito del plan por envío. Habla con nuestro equipo para una cotización según tu volumen.

Pon el WhatsApp de escuelas y cursos a trabajar solo.

Conecta tu número oficial y ve estos flujos funcionando con tus clientes.