Start
R$ 499/mês
1.500créditos/mês
Dá para fazer
- 1.500 disparos de WhatsApp oficial
- ou 1.500 mensagens de IA
- 1 número · 1 assistente · 2 usuários
- Canal disponível: WhatsApp Oficial
+ custo Meta por mensagem, a preço de custo
Escolas, faculdades e cursos
Captação de alunos que não esfria no WhatsApp
A família ou o candidato chama no WhatsApp e recebe resposta na hora, com o curso, o turno e a condição certa. Quem está pronto vai para a equipe com o resumo; quem parou no meio recebe a retomada.
MMãeatendida pelo agente de IA
Oi! Vocês têm vaga para o 1º ano em 2027? Qual o valor da mensalidade?
Oi! Temos turmas do 1º ano em 2027, nos turnos manhã e integral. Os valores e a condição de matrícula a coordenação apresenta na visita. Quer agendar uma visita para conhecer a escola?Quero agendarTenho outra dúvida
Quero agendar
Combinado! Passei o seu interesse no 1º ano para a secretaria, que te responde por aqui com os horários. 😊
— [ o que mudou ]
A captação de alunos acontece numa conversa
O anúncio, o Instagram e o site fazem a família ou o candidato se interessar. O próximo passo quase sempre é uma mensagem no WhatsApp: tem vaga, qual o turno, quanto custa, como faço a matrícula. É nessa conversa que a captação de alunos se ganha ou se perde.
O problema raramente é falta de interessado. É demora para responder, resposta diferente para cada pessoa e ninguém retomando quem sumiu depois de pedir o valor. Na época de matrícula ou de vestibular, o volume passa da capacidade da equipe justamente quando mais importa.
Captar alunos pelo WhatsApp com método é responder rápido com a informação certa, separar quem está pronto de quem está pesquisando, levar cada interessado por etapas até a matrícula e não deixar ninguém parado no meio.
— [ como o picchat ajuda ]
Do primeiro contato à matrícula, no mesmo número
Resposta na hora, a qualquer hora
O agente de IA responde sobre cursos, séries, turnos e formas de ingresso a partir dos documentos e do catálogo da instituição, inclusive à noite e no fim de semana.
Catálogo de cursos
Cadastre cursos com nível, modalidade, valores e link. O agente consulta antes de responder e pode mandar as opções em carrossel. O que não está no catálogo, ele não informa.
Qualificação sem interrogatório
Duas ou três perguntas para entender série ou curso, turno e prazo. As respostas viram propriedades do contato.
Visita e transferência com resumo
Quem quer visitar ou fechar vai para a secretaria ou o consultor, com o resumo da conversa. Ninguém precisa repetir a história.
Funil de matrícula
Interessado, visita, proposta, matrícula: a IA cria e move o card conforme a conversa avança, e a coordenação vê o funil inteiro.
Retomada de quem parou
Campanhas com modelos de mensagem aprovados para quem pediu informação e sumiu, com métricas de entrega, leitura e resposta.
Equipe no mesmo número
Secretaria, consultores e coordenação atendem no número oficial da instituição, cada um com seu login, e o histórico fica na escola.
Uma conta por unidade ou polo
Mesmo padrão de atendimento em cada unidade, e quem gerencia várias acessa todas com o mesmo login.
— [ como montar ]
Captação de alunos no WhatsApp em 4 passos
- 1
Conecte o número oficial
Pode ser o número que já está nos anúncios e no site, com a coexistência do WhatsApp Business.
- 2
Ensine o agente
Suba os documentos da instituição e cadastre os cursos, séries e turnos. Defina o que ele responde e o que vai para a equipe.
- 3
Desenhe o funil de matrícula
Crie as etapas do seu processo e deixe a IA colocar e mover os interessados.
- 4
Programe a retomada
Monte os modelos de mensagem para quem parou em cada etapa e acompanhe quem respondeu.
— [ comparativo ]
Captação no improviso × captação com método
| WhatsApp no improviso | Captação no Picchat | |
|---|---|---|
| Resposta fora do horário | No dia seguinte, quando dá | Na hora, pelo agente de IA |
| Valor e condição | Cada um responde de um jeito | Do catálogo, igual para todos |
| Quem sumiu depois do preço | Ninguém retoma | Campanha de retomada com métricas |
| Onde está o interessado | No celular de quem atendeu | No funil, com o histórico |
| Pico de matrícula ou vestibular | Fila que não anda | IA atende em paralelo, equipe fecha |
Conheça nossos planos
Escolha pelo volume de créditos que a sua operação usa no mês.
Quanto custa cada ação
- Disparo de WhatsApp oficial1 crédito
- Mensagem de IA1 crédito
- Mensagem de IA avançada3 créditos
- E-mail1 crédito
- SMS3 créditos
Os créditos são um saldo único: use em disparos, IA ou nos outros canais do plano, como preferir.
Escala
R$ 969/mês
3.200créditos/mês
Dá para fazer
- 3.200 disparos de WhatsApp oficial
- ou 3.200 mensagens de IA
- 2 números · 2 assistentes · 5 usuários
- Canais: WhatsApp Oficial e Instagram
+ custo Meta por mensagem, a preço de custo
Max
R$ 1.799/mês
7.000créditos/mês
Dá para fazer
- 7.000 disparos de WhatsApp oficial
- ou 7.000 mensagens de IA
- ou 7.000 e-mails
- ou 2.333 SMS
- 3 números · 3 assistentes · 10 usuários
- Canais: WhatsApp Oficial, Instagram, e-mail e SMS
- Suporte da equipe na criação dos flows de atendimento
+ custo Meta por mensagem, a preço de custo
Personalizado
Sob medida
+7.000créditos/mês
Mais volume do que o Max, com o melhor preço por crédito da plataforma.
- Números, assistentes e usuários do tamanho da operação
- Plano montado junto com um especialista
+ custo Meta por mensagem, a preço de custo
Ficou com dúvida? Fale com um especialista no WhatsApp.
Perguntas frequentes
O que é captação de alunos pelo WhatsApp?
É tratar o WhatsApp como o lugar onde o interesse vira matrícula: responder rápido com a informação certa, qualificar, agendar a visita ou a inscrição e acompanhar cada interessado até o fim.
Serve para escola, faculdade e curso livre?
Serve. O processo muda de nome, como visita, vestibular ou aula experimental, mas a lógica é a mesma. Veja as páginas de escolas, faculdades e cursos livres para os detalhes de cada um.
A IA informa o valor da mensalidade?
Só se você quiser e só o que estiver cadastrado no catálogo ou nos documentos. Muitas escolas preferem apresentar o valor na visita, e o agente segue essa regra.
Dá para usar o número que já está nos anúncios?
Dá. Com a coexistência, o número continua no app WhatsApp Business e passa a funcionar também no Picchat.
Como funciona a retomada de quem não respondeu?
Mensagens fora da janela de 24 horas saem por modelo de mensagem aprovado pela Meta. Você escolhe quem recebe e acompanha entrega, leitura e resposta.
Integra com o sistema da escola?
Não há integração pronta com sistemas acadêmicos específicos. A API pública cria contatos e inscreve em automações, e o agente pode consultar APIs da instituição por ferramentas HTTP.
Para aprofundar
Pare de perder aluno na conversa
Fale com a gente e veja a captação de alunos funcionando no WhatsApp da sua instituição.