Picchat
WhatsApp oficial + IA

Chatbot de WhatsApp para clínicas

A IA responde dúvidas e encaminha agendamentos a qualquer hora, a confirmação de consulta sai sozinha e a recepção só entra quando precisa — tudo no número oficial da clínica.

API oficial da Meta · seu próprio número · custo Meta sem margem

PPacienteatendido pela IA
Oi, vocês atendem pelo convênio Saúde Mais?
Oi! Atendemos sim, nas especialidades de dermatologia e clínica geral. Quer marcar uma consulta?
Quero, dermato. Pode ser semana que vem de manhã?
Anotei: dermatologia, manhã, semana que vem. Vou passar pra recepção confirmar o horário com você — em instantes alguém te responde aqui mesmo.
Conversa ilustrativa — nomes e valores de exemplo

— [ o problema ]

O que trava o WhatsApp de clínicas

No-show come a agenda

Paciente que esquece a consulta deixa um horário vazio que ninguém mais ocupa. Lembrete manual depende de alguém lembrar de lembrar.

Recepção afogada em perguntas repetidas

Convênio, endereço, preparo de exame, valor da consulta. Cada resposta copiada à mão é tempo que sai do paciente que está no balcão.

Mensagem fora do horário fica sem resposta

Boa parte dos contatos chega à noite e no fim de semana. Quem não tem resposta procura a próxima clínica do Google.

Retorno que nunca é marcado

Sem um lembrete no momento certo, o paciente que precisava voltar em 30 ou 90 dias simplesmente não volta.

— [ como funciona ]

Fluxos prontos para colocar no ar

Cada fluxo usa recursos que já existem no Picchat — você configura com os seus textos, horários e regras.

1

Confirmação de consulta

Quando: Lista do dia seguinte importada ou enviada pelo seu sistema via API

  1. →Template de confirmação sai na véspera com botões Confirmar e Remarcar
  2. →Quem toca em Remarcar cai na inbox para a recepção oferecer outro horário
  3. →Você vê na automação quem recebeu, leu e respondeu
AutomaçõesTemplates com botãoMétricas de leitura e resposta
2

Atendimento 24h com IA

Quando: Paciente manda mensagem a qualquer hora

  1. →O agente de IA responde convênio, endereço, preparo e valores a partir do que você cadastrou
  2. →Pedido de agendamento é registrado com especialidade e preferência de horário
  3. →A conversa é transferida para a recepção com o resumo pronto
Agente de IABase de conhecimentoTransferência para humano
3

Lembrete de retorno

Quando: Prazo do retorno definido no atendimento

  1. →A IA ou a recepção agenda o follow-up para a data do retorno
  2. →No dia, o paciente recebe um template convidando a marcar
  3. →Respostas voltam para a inbox como uma conversa normal
Follow-up agendadoTemplatesInbox compartilhada

— [ templates ]

Modelos de mensagem para começar

Mensagens que iniciam conversa precisam de template aprovado pela Meta. Use estes como ponto de partida — você cria, envia para aprovação e acompanha tudo pelo Picchat.

confirmacao_consultaUtility · R$ 0,035

Olá, {{1}}! Sua consulta de {{2}} está marcada para {{3}}. Podemos confirmar sua presença?

ConfirmarRemarcar
preparo_exameUtility · R$ 0,035

{{1}}, seu exame de {{2}} é amanhã às {{3}}. Lembre-se: {{4}}. Qualquer dúvida, é só responder aqui.

convite_retornoMarketing · R$ 0,32

Oi, {{1}}! Já está na hora do seu retorno com {{2}}. Quer que a gente reserve um horário pra você?

Quero agendar

{{1}}, {{2}}… são variáveis preenchidas com os dados de cada contato no envio. Preço por mensagem conforme o rate card da Meta para o Brasil.

— [ quanto custa ]

Simule o mês de clínicas

Plano do Picchat + o que a Meta cobra por mensagem, sem margem. Mexa nos volumes.

Cenário de partida: Clínica com cerca de 40 consultas por dia útil. Ajuste os volumes do seu mês.

800/mês
150/mês
100/mês

Envios no mês

1.050

1 crédito por envio

Custo Meta

R$ 65,25

repassado a preço de custo

Plano sugerido

Start · R$ 345,00

1.500 créditos — sobram 450 para a IA

Estimativa com o rate card da Meta para números brasileiros, que pode ser reajustado pela Meta. Os créditos do plano também são usados pelas respostas da IA. Todos os planos têm 7 dias de teste grátis.

Perguntas frequentes de clínicas

A IA marca a consulta direto na minha agenda?

Hoje o agente de IA coleta especialidade, convênio e preferência de horário e transfere a conversa para a recepção confirmar. Se o seu sistema de agenda tem API, dá para conectar uma ferramenta HTTP ao agente para consultar horários.

Posso usar o mesmo número que a clínica já divulga?

Sim. O Picchat usa a API oficial da Meta e você conecta o número da própria clínica. Com o Coexistence, o app do WhatsApp Business continua funcionando junto.

Quanto custa cada confirmação de consulta?

A Meta cobra cerca de R$ 0,035 por template de Utility enviado no Brasil, repassado a preço de custo. Cada envio também consome 1 crédito do seu plano no Picchat.

A recepção inteira consegue atender no mesmo número?

Sim. A inbox é compartilhada: várias pessoas atendem o mesmo número, com transferência entre atendentes, histórico completo e a IA cuidando do primeiro contato.

E se o paciente mandar áudio?

O áudio é transcrito automaticamente, então tanto a IA quanto a recepção conseguem ler o que o paciente disse.

Coloque o WhatsApp de clínicas para trabalhar sozinho.

7 dias grátis em qualquer plano. Conecte o seu número oficial e teste com os seus clientes.