Start
R$ 499/mês
1.500créditos/mês
Dá para fazer
- 1.500 disparos de WhatsApp oficial
- ou 1.500 mensagens de IA
- 1 número · 1 assistente · 2 usuários
- Canal disponível: WhatsApp Oficial
+ custo Meta por mensagem, a preço de custo
CRM educacional
CRM para escolas com o funil dentro do WhatsApp
Cada família interessada vira um card no funil de matrícula, com a conversa do WhatsApp a um clique. A IA coloca e move os cards, e a coordenação vê quem está em cada etapa.
PPaiatendida pelo agente de IA
Visitamos a escola ontem e gostamos. Como fazemos para garantir a vaga do 6º ano?
Que bom que gostaram! Já registrei que a visita foi feita e avisei a secretaria, que te manda hoje os documentos e o contrato para garantir a vaga do 6º ano.
Ótimo, obrigado!
— [ o que é ]
O que é um CRM para escolas
CRM para escolas é o sistema que organiza a relação com as famílias e os candidatos, principalmente na captação: quem pediu informação, quem visitou, quem recebeu proposta e quem fez a matrícula. Não é o sistema de gestão escolar, que cuida de notas, diário e financeiro.
Sem CRM, a captação vive em planilha e na memória da secretária. A família que pediu o valor em setembro some, e ninguém lembra de retomar em novembro, quando a decisão acontece.
Como quase toda conversa com a família acontece no WhatsApp, o CRM que funciona na escola é o que está ligado a essas conversas. Senão, alguém precisa copiar à mão o que foi falado, e isso não acontece.
— [ o crm do picchat ]
A captação inteira num funil que anda sozinho
Funil de matrícula em kanban
Crie as etapas do seu processo, como interessado, visita agendada, visita feita, proposta e matriculado, e acompanhe tudo em tempo real.
Card ligado à conversa
Cada card tem o contato da família vinculado, prioridade, descrição e notas da equipe. A conversa do WhatsApp está a um clique.
IA que move o funil
Durante a conversa, o agente de IA coloca a família no funil, move o card de etapa e deixa uma nota com o que foi falado.
Agentes por etapa
Card parado há dias na etapa de proposta? Um agente pode agir sozinho ou pedir aprovação da equipe antes de mandar a mensagem.
Histórico da família
Conversas, e-mails, automações, notas e mudanças de etapa numa linha do tempo só. Quem assume o atendimento sabe o que já foi combinado.
Campos da escola
Crie propriedades como série de interesse, turno e nome do aluno. A IA preenche durante a conversa.
Base dos anos anteriores
Importe a lista de interessados que não fecharam em CSV ou Excel e reative com campanha oficial.
Rematrícula e avisos
Modelos de mensagem para rematrícula, reunião e mensalidade, com métricas de leitura para saber quem precisa de um segundo contato.
— [ como montar ]
CRM da escola rodando em 4 passos
- 1
Conecte o WhatsApp da escola
Número oficial, o mesmo que as famílias já usam, com coexistência do WhatsApp Business.
- 2
Desenhe o funil de matrícula
Crie as etapas do jeito que a sua escola trabalha.
- 3
Importe os interessados
Traga a planilha de quem pediu informação e crie os campos que a secretaria usa.
- 4
Ligue a IA no funil
Deixe o agente registrar e mover cada família conforme a conversa avança.
— [ comparativo ]
Planilha e celular × CRM no WhatsApp oficial
| Planilha + WhatsApp no celular | CRM do Picchat | |
|---|---|---|
| Onde está a família interessada | Na planilha, quando alguém lembra | No funil, com a conversa junto |
| Atualizar a etapa | Manual, quando dá tempo | Manual, em massa ou pela IA |
| Quem visitou e não fechou | Some da memória | Card parado avisa e a IA retoma |
| Troca de secretária | Leva o histórico | O histórico fica na escola |
| Rematrícula | Lista de transmissão, sem saber quem leu | Campanha oficial com métricas |
Conheça nossos planos
Escolha pelo volume de créditos que a sua operação usa no mês.
Quanto custa cada ação
- Disparo de WhatsApp oficial1 crédito
- Mensagem de IA1 crédito
- Mensagem de IA avançada3 créditos
- E-mail1 crédito
- SMS3 créditos
Os créditos são um saldo único: use em disparos, IA ou nos outros canais do plano, como preferir.
Escala
R$ 969/mês
3.200créditos/mês
Dá para fazer
- 3.200 disparos de WhatsApp oficial
- ou 3.200 mensagens de IA
- 2 números · 2 assistentes · 5 usuários
- Canais: WhatsApp Oficial e Instagram
+ custo Meta por mensagem, a preço de custo
Max
R$ 1.799/mês
7.000créditos/mês
Dá para fazer
- 7.000 disparos de WhatsApp oficial
- ou 7.000 mensagens de IA
- ou 7.000 e-mails
- ou 2.333 SMS
- 3 números · 3 assistentes · 10 usuários
- Canais: WhatsApp Oficial, Instagram, e-mail e SMS
- Suporte da equipe na criação dos flows de atendimento
+ custo Meta por mensagem, a preço de custo
Personalizado
Sob medida
+7.000créditos/mês
Mais volume do que o Max, com o melhor preço por crédito da plataforma.
- Números, assistentes e usuários do tamanho da operação
- Plano montado junto com um especialista
+ custo Meta por mensagem, a preço de custo
Ficou com dúvida? Fale com um especialista no WhatsApp.
Perguntas frequentes
O que é um CRM para escolas?
É o sistema que organiza a captação e o relacionamento com as famílias: quem pediu informação, quem visitou, quem recebeu proposta e quem se matriculou, com o histórico de cada uma.
Substitui o sistema de gestão escolar?
Não. O Picchat cuida da conversa e do funil de matrícula. Notas, diário e financeiro continuam no sistema de gestão da escola.
Integra com o sistema da escola?
Não há integração pronta com sistemas escolares específicos. A API pública cria contatos e inscreve em automações, e o agente pode consultar APIs da escola por ferramentas HTTP.
Serve para escola particular pequena?
Serve. O funil e o agente de IA estão em todos os planos, e o Start já tem 2 usuários atendendo no mesmo número.
A IA atualiza o funil sozinha?
Atualiza. O agente coloca a família no funil, move o card de etapa e registra notas, e você pode exigir aprovação humana nos agentes por etapa.
Funciona com o WhatsApp que a escola já usa?
Funciona. Com a coexistência, o número continua no app WhatsApp Business e passa a funcionar também no Picchat.
Ponha o funil de matrícula dentro do WhatsApp
Fale com a gente e veja o CRM da sua escola funcionando com a IA movendo o funil.