Picchat
WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para escolas e cursos

A IA responde sobre cursos, modalidades e valores com base no seu catálogo, qualifica o interessado e leva a matrícula adiante no funil — a equipe entra para fechar.

API oficial da Meta · seu próprio número · custo Meta sem margem

IInteressadoatendido pela IA
Quanto custa a graduação em Administração EAD?
Administração EAD está saindo a partir de R$ 189/mês nesta campanha. Você já tem ensino médio completo?
Tenho sim, terminei ano passado.
Perfeito! Te mando o link da inscrição e, se quiser, um consultor te liga pra tirar dúvidas sobre bolsa.Quero o linkFalar com consultor
Conversa ilustrativa — nomes e valores de exemplo

— [ o problema ]

O que trava o WhatsApp de escolas e cursos

Pico de captação que a equipe não absorve

No vestibular e na abertura de turma, o volume de mensagens multiplica. Lead que espera horas esfria.

Catálogo grande demais para decorar

Dezenas de cursos, modalidades presencial, EAD e híbrida, faixas de preço e campanhas. Cada atendente responde de um jeito.

Ninguém sabe em que etapa está cada aluno

Quem pediu informação, quem recebeu a proposta, quem só falta pagar a matrícula — tudo espalhado em conversas.

Rematrícula e inadimplência no improviso

Avisos importantes saem em lista de transmissão do celular, sem saber quem leu.

— [ como funciona ]

Fluxos prontos para colocar no ar

Cada fluxo usa recursos que já existem no Picchat — você configura com os seus textos, horários e regras.

1

Atendimento de captação com IA

Quando: Interessado chega por anúncio, site ou link do Instagram

  1. →O agente consulta o catálogo de cursos cadastrado (nível, modalidade, valores, descrição)
  2. →Faz as perguntas de qualificação que você definir
  3. →Envia o link de inscrição ou transfere para um consultor
Catálogo de cursosAgente de IATransferência para humano
2

Funil de matrícula

Quando: Lead qualificado na conversa

  1. →A IA cria e move o card do aluno nas etapas do funil
  2. →Notas da conversa ficam registradas no card
  3. →A equipe vê em que etapa cada um está e quem precisa de contato
Funil de vendasAções da IA no card
3

Rematrícula e avisos

Quando: Calendário acadêmico

  1. →Template de rematrícula ou aviso para a lista de alunos
  2. →Respostas e dúvidas caem na inbox da secretaria
  3. →Métricas mostram quem leu e quem respondeu
CampanhasListasMétricas de leitura e resposta

— [ templates ]

Modelos de mensagem para começar

Mensagens que iniciam conversa precisam de template aprovado pela Meta. Use estes como ponto de partida — você cria, envia para aprovação e acompanha tudo pelo Picchat.

abertura_inscricoesMarketing · R$ 0,32

{{1}}, as inscrições para {{2}} estão abertas! Condição especial até {{3}}. Quer receber os detalhes?

Quero saber mais
lembrete_rematriculaUtility · R$ 0,035

Olá, {{1}}! O prazo de rematrícula para {{2}} vai até {{3}}. Garanta sua vaga pelo link abaixo.

Fazer rematrícula
boas_vindas_alunoUtility · R$ 0,035

Bem-vindo(a), {{1}}! Sua matrícula em {{2}} foi confirmada. As aulas começam em {{3}}.

{{1}}, {{2}}… são variáveis preenchidas com os dados de cada contato no envio. Preço por mensagem conforme o rate card da Meta para o Brasil.

— [ quanto custa ]

Simule o mês de escolas e cursos

Plano do Picchat + o que a Meta cobra por mensagem, sem margem. Mexa nos volumes.

Cenário de partida: Instituição em período de captação, com 1.000 alunos na base. Ajuste os volumes do seu mês.

1.500/mês
1.000/mês
150/mês

Envios no mês

2.650

1 crédito por envio

Custo Meta

R$ 520,25

repassado a preço de custo

Plano sugerido

Escala · R$ 672,00

3.200 créditos — sobram 550 para a IA

Estimativa com o rate card da Meta para números brasileiros, que pode ser reajustado pela Meta. Os créditos do plano também são usados pelas respostas da IA. Todos os planos têm 7 dias de teste grátis.

Perguntas frequentes de escolas e cursos

A IA sabe os preços de todos os cursos?

Ela consulta o catálogo que você cadastra no Picchat — curso, nível, modalidade, valores e descrição — antes de responder qualquer fato. O que não está no catálogo, ela não inventa.

Dá para separar captação e secretaria?

Sim. Você pode ter departamentos na inbox, vários números oficiais na mesma conta e regras de transferência entre equipes.

Como acompanho a conversão de leads em matrículas?

Pelo funil de vendas: cada interessado vira um card que a IA ou a equipe movem entre as etapas que você definir.

Posso usar o número que já está nos anúncios?

Sim. O Picchat conecta o número da instituição pela API oficial da Meta. Com o Coexistence, o app do WhatsApp Business segue funcionando.

Quanto custa um aviso de rematrícula?

Templates de Utility custam cerca de R$ 0,035 por mensagem na Meta, repassados sem margem, mais 1 crédito do plano por envio.

Coloque o WhatsApp de escolas e cursos para trabalhar sozinho.

7 dias grátis em qualquer plano. Conecte o seu número oficial e teste com os seus clientes.