Picchat
WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para academias e estúdios

Quem pergunta preço à noite recebe resposta na hora e sai com a aula experimental encaminhada. O aviso de renovação sai antes do vencimento, e quem parou de vir recebe um convite para voltar.

API oficial da Meta · seu próprio número · custo Meta sem margem

IInteressadaatendido pela IA
Oi! Quanto custa o plano mensal? Vocês têm pilates?
Oi! Temos pilates de segunda a sábado, com turmas de manhã e à noite. Antes de fechar, você pode fazer uma aula experimental grátis — quer que eu peça para a recepção agendar?Quero a aula experimentalVer os planos
Quero a aula experimental
Ótimo! Me diz o melhor período e eu já passo para a recepção confirmar o horário com você. 💪
Conversa ilustrativa — nomes e valores de exemplo

— [ o problema ]

O que trava o WhatsApp de academias e estúdios

Lead que pergunta preço e some

"Quanto é o plano?" chega à noite, a recepção responde de manhã e o interessado já fechou em outra academia.

Plano vencido sem ninguém avisar

O aluno não renova porque esqueceu, não porque desistiu — e a receita recorrente escapa.

Aluno que parou de vir em silêncio

Três semanas sem treinar é o primeiro passo para o cancelamento. Ninguém percebe a tempo.

Horário de aula respondido o dia inteiro

Grade de aulas, valores, modalidades: a mesma pergunta dezenas de vezes por dia.

— [ como funciona ]

Fluxos prontos para colocar no ar

Cada fluxo usa recursos que já existem no Picchat — você configura com os seus textos, horários e regras.

1

Do interesse à aula experimental

Quando: Mensagem de quem ainda não é aluno

  1. →O agente responde planos, modalidades, horários e endereço a partir do que você cadastrou
  2. →Oferece a aula experimental e coleta o melhor período
  3. →Transfere para a recepção confirmar e coloca o lead no funil de matrícula
Agente de IAPipelinesTransferência para humano
2

Renovação em dia

Quando: Plano perto do vencimento (via API do seu sistema)

  1. →O sistema da academia inscreve o aluno numa automação de renovação
  2. →Template de Utility com a data de vencimento e o link de pagamento
  3. →Dúvidas sobre o plano caem na inbox da recepção
APIAutomaçõesRastreio de clique
3

Reativação de alunos

Quando: Lista de alunos inativos ou ex-alunos

  1. →Importe a lista exportada do seu sistema
  2. →Campanha com condição especial para voltar, só para quem aceitou receber
  3. →Quem responde é atendido pela recepção ou pelo agente de IA
ListasCampanhasAgente de IA

— [ templates ]

Modelos de mensagem para começar

Mensagens que iniciam conversa precisam de template aprovado pela Meta. Use estes como ponto de partida — você cria, envia para aprovação e acompanha tudo pelo Picchat.

renovacao_planoUtility · R$ 0,035

Oi, {{1}}! Seu plano {{2}} vence em {{3}}. Para renovar sem interromper os treinos, é só usar o link abaixo.

Renovar plano
volta_aos_treinosMarketing · R$ 0,32

{{1}}, sentimos sua falta! 💪 Até {{2}}, quem volta ganha {{3}}. Bora retomar?

Quero voltar
confirmacao_aula_experimentalUtility · R$ 0,035

{{1}}, sua aula experimental de {{2}} está marcada para {{3}}, às {{4}}. Traga roupa confortável e uma garrafinha de água!

ConfirmarRemarcar

{{1}}, {{2}}… são variáveis preenchidas com os dados de cada contato no envio. Preço por mensagem conforme o rate card da Meta para o Brasil.

— [ quanto custa ]

Simule o mês de academias e estúdios

Plano do Picchat + o que a Meta cobra por mensagem, sem margem. Mexa nos volumes.

Cenário de partida: Academia com 600 alunos ativos. Ajuste os volumes do seu mês.

600/mês
120/mês
400/mês

Envios no mês

1.120

1 crédito por envio

Custo Meta

R$ 153,20

repassado a preço de custo

Plano sugerido

Start · R$ 345,00

1.500 créditos — sobram 380 para a IA

Estimativa com o rate card da Meta para números brasileiros, que pode ser reajustado pela Meta. Os créditos do plano também são usados pelas respostas da IA. Todos os planos têm 7 dias de teste grátis.

Perguntas frequentes de academias e estúdios

A IA agenda a aula experimental?

Ela responde as dúvidas, oferece a aula e coleta o período, e a recepção confirma o horário. Se o seu sistema de gestão tem API, dá para conectar uma ferramenta HTTP ao agente.

Funciona com o meu sistema de gestão da academia?

Não há integração pronta com sistemas de academia específicos. Pela API pública, o seu sistema pode criar o aluno e inscrevê-lo nas automações de renovação.

Dá para cobrar a mensalidade pelo WhatsApp?

Você envia o link de pagamento do seu sistema ou gateway na mensagem, e o Picchat registra quem clicou.

Posso mandar promoção para ex-alunos?

Pode, com template de Marketing aprovado pela Meta e para quem aceitou receber. Quem pede para sair vira opt-out.

Serve para estúdio pequeno?

Serve. O plano Receptivo foi pensado para quem mais atende do que dispara, e todos os planos têm 7 dias de teste grátis.

Coloque o WhatsApp de academias e estúdios para trabalhar sozinho.

7 dias grátis em qualquer plano. Conecte o seu número oficial e teste com os seus clientes.