Picchat
WhatsApp · SMS · E-mail

Automação de WhatsApp no número oficial

Mensagens que saem sozinhas — para uma lista, para quem o seu sistema mandar ou para quem a IA inscrever — com intervalo controlado, horário comercial e as respostas caindo direto no atendimento.

— [ como funciona ]

O que dá para automatizar no WhatsApp

Automação de WhatsApp é fazer mensagens saírem sem alguém copiar e colar: confirmação, lembrete, boas-vindas, follow-up, campanha. Na API oficial, toda mensagem que inicia conversa usa um template aprovado pela Meta, então a automação é, na prática, a regra de quem recebe qual template e quando.

No Picchat existem dois jeitos de montar isso. A automação básica é para um público definido: você escolhe os contatos ou as listas, agenda e ela se desliga sozinha quando todos receberam. A automação avançada fica aberta: os contatos entram depois, um a um, enquanto ela estiver ativa.

Quem coloca o contato na automação avançada pode ser a equipe (direto da conversa ou da ficha do contato), o seu sistema (pela API pública, inclusive a partir de um fluxo do HubSpot, do n8n ou de qualquer ferramenta que faça uma chamada HTTP) ou um agente de IA no meio da conversa.

Quando o cliente responde, a conversa chega na caixa de entrada da equipe — ou é atendida por um agente de IA — no mesmo número.

— [ automações no picchat ]

Controle de quem recebe, quando e como

Básica ou avançada

Básica para um público fechado que recebe e encerra; avançada para contatos que entram ao longo do tempo.

Inscrição pela API

O seu sistema cria ou atualiza o contato e inscreve na automação com uma chamada. Há um webhook pronto para fluxos do HubSpot.

Inscrição pela IA e pela equipe

O agente de IA inscreve o contato durante a conversa, e o atendente faz o mesmo pela inbox ou pela ficha do contato.

Agendamento e janela

Início imediato ou agendado, data de término e envio só no horário comercial.

Intervalo entre mensagens

Defina quantos segundos entre um envio e outro para respeitar o limite do número.

Sem atropelar o atendimento

Pule contatos que já têm uma conversa aberta no canal e defina para quem vai o tíquete quando o cliente responder.

WhatsApp, SMS e e-mail

A mesma estrutura de automação para os canais ativos na conta.

Criação por chat

Descreva a automação para a IA e ela monta público, agendamento e mensagem com você — e também escreve o texto da mensagem.

Teste e custo antes de ligar

Envie uma mensagem de teste, veja a previsão de créditos e vincule a automação a uma campanha para medir o resultado.

— [ como montar ]

Primeira automação em 4 passos

  1. 1

    Escolha o tipo

    Básica para uma lista fechada, avançada para contatos que entram pela API, pela IA ou pela equipe.

  2. 2

    Escolha o canal e o template

    WhatsApp oficial com template aprovado pela Meta, ou SMS e e-mail se estiverem ativos.

  3. 3

    Agende e ajuste

    Início, término, horário comercial e intervalo entre mensagens.

  4. 4

    Teste e ative

    Mande a mensagem de teste, confira a previsão de créditos e ligue.

— [ comparativo ]

Automação caseira × automação na plataforma

Dá para automatizar o WhatsApp com scripts e ferramentas de integração ligadas direto à API da Meta. A diferença está no que vem junto.

Script ou integração diretaAutomação no Picchat
Templates e aprovaçãoPela tela da MetaNo painel, com aviso de aprovação
Respostas do clientePrecisa de outro sistemaCaem na inbox ou num agente de IA
Opt-out e números inválidosPrecisa desenvolverAutomáticos
Template pausado pela MetaContinua tentandoEnvios pendentes cancelados sozinhos
Métricas e custoPrecisa montarPor campanha, com custo Meta
Integração com n8n, HubSpot e afinsSimSim, pela API pública

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Perguntas frequentes

Como automatizar mensagens no WhatsApp Business?

Conecte o número à API oficial por uma plataforma como o Picchat, aprove os templates na Meta e crie uma automação escolhendo o público, o template e o agendamento.

A automação do Picchat é oficial da Meta?

É. Os envios saem pela API oficial do WhatsApp Business, com templates aprovados pela Meta.

Dá para automatizar com n8n?

Dá. O n8n (ou qualquer ferramenta que faça chamadas HTTP) usa a API pública do Picchat para criar o contato e inscrevê-lo numa automação.

Dá para usar IA na automação?

Dá de dois jeitos: a IA ajuda a criar a automação e escrever a mensagem, e os agentes de IA inscrevem contatos em automações durante a conversa. Quem responde pode ser atendido por um agente.

Consigo mandar lembretes de consulta automaticamente?

Para clínicas que usam o Clínica nas Nuvens, sim: as Rotinas leem a agenda e mandam confirmação, lembrete, pós-consulta e reagendamento, e gravam a resposta do paciente no sistema. Para outros sistemas, o caminho é a API pública.

Quanto custa automatizar o WhatsApp?

As automações estão em todos os planos do Picchat, a partir de R$ 125 por mês com 500 créditos, e cada envio usa 1 crédito. A tarifa da Meta é repassada a preço de custo.

Tem automação de WhatsApp barata ou grátis?

Ferramentas grátis costumam automatizar o WhatsApp Web, o que coloca o número em risco de bloqueio. No oficial, há custo por mensagem da Meta; no Picchat, você testa tudo por 7 dias sem pagar o plano.

As automações mandam SMS e e-mail também?

Mandam, desde que a conta tenha o canal de SMS ou de e-mail ativo.

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