Picchat
WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para escritórios de contabilidade

Cliente manda nota, extrato e dúvida de folha no mesmo número. A IA entende o assunto e passa para o setor certo, o pedido de documentos do mês sai sozinho e o histórico de cada empresa fica no escritório.

API oficial da Meta · seu próprio número · custo Meta sem margem

CClienteatendido pela IA
Oi! Preciso incluir um funcionário novo na folha deste mês. O que vocês precisam?
Oi! Para a admissão, o departamento pessoal vai precisar de documento com foto, CPF, comprovante de endereço e a data de início. Já passei a sua conversa para a equipe de DP — pode mandar os documentos por aqui mesmo.
Perfeito, vou mandar agora.
Conversa ilustrativa — nomes e valores de exemplo

— [ o problema ]

O que trava o WhatsApp de escritórios de contabilidade

Documento que chega no dia 20

Todo mês alguém cobra extrato, nota e folha cliente por cliente. Quando chega atrasado, o fechamento atrasa junto.

Tudo no mesmo número, nada no lugar certo

Dúvida de pró-labore, pedido de certidão e boleto de DAS chegam misturados. Alguém precisa ler tudo e repassar para fiscal, DP ou contábil.

Guia enviada e esquecida

A guia saiu, mas o cliente não viu e pagou com multa. E a culpa sobra para o escritório.

Carteira presa no celular do analista

Quando o analista sai, as conversas com as empresas que ele atendia vão embora com o aparelho.

— [ como funciona ]

Fluxos prontos para colocar no ar

Cada fluxo usa recursos que já existem no Picchat — você configura com os seus textos, horários e regras.

1

Triagem por setor

Quando: Cliente manda mensagem no número do escritório

  1. →O agente de IA identifica se o assunto é fiscal, departamento pessoal, contábil ou financeiro
  2. →Responde o que é padrão — prazos, lista de documentos, horário — a partir da sua base
  3. →Transfere para a equipe do setor, com o resumo da conversa
Agente de IABase de conhecimentoTransferência para equipe
2

Pedido de documentos do mês

Quando: Início do mês

  1. →Automação agendada para a lista de clientes ativos
  2. →Template de Utility pedindo extratos, notas e informações de folha
  3. →Os arquivos chegam na conversa de cada empresa, na inbox da equipe
AutomaçõesListasInbox compartilhada
3

Aviso de guia e vencimento

Quando: Guia gerada no seu sistema (via API)

  1. →O seu sistema inscreve o cliente numa automação de aviso
  2. →Template de Utility com o vencimento e o valor
  3. →Dúvida sobre a guia cai direto no setor fiscal
APIAutomaçõesTemplates de Utility

— [ templates ]

Modelos de mensagem para começar

Mensagens que iniciam conversa precisam de template aprovado pela Meta. Use estes como ponto de partida — você cria, envia para aprovação e acompanha tudo pelo Picchat.

pedido_documentos_mesUtility · R$ 0,035

Olá, {{1}}! Para fecharmos {{2}}, precisamos de: {{3}}. Pode enviar por aqui até o dia {{4}}.

aviso_guiaUtility · R$ 0,035

{{1}}, a guia de {{2}} da {{3}} vence em {{4}}, no valor de {{5}}. Qualquer dúvida, responda esta mensagem.

Falar com o fiscal
pendencia_documentoUtility · R$ 0,035

Oi, {{1}}. Ainda não recebemos {{2}} referente a {{3}}. Sem ele, o fechamento pode atrasar.

{{1}}, {{2}}… são variáveis preenchidas com os dados de cada contato no envio. Preço por mensagem conforme o rate card da Meta para o Brasil.

— [ quanto custa ]

Simule o mês de escritórios de contabilidade

Plano do Picchat + o que a Meta cobra por mensagem, sem margem. Mexa nos volumes.

Cenário de partida: Escritório com 150 empresas clientes. Ajuste os volumes do seu mês.

150/mês
450/mês
100/mês

Envios no mês

700

1 crédito por envio

Custo Meta

R$ 24,50

repassado a preço de custo

Plano sugerido

Start · R$ 345,00

1.500 créditos — sobram 800 para a IA

Estimativa com o rate card da Meta para números brasileiros, que pode ser reajustado pela Meta. Os créditos do plano também são usados pelas respostas da IA. Todos os planos têm 7 dias de teste grátis.

Perguntas frequentes de escritórios de contabilidade

A IA responde dúvida tributária?

Ela responde o que você cadastrar como padrão — prazos, documentos, horários — e passa para o setor certo o que precisa de análise. Você define nas instruções do agente o que ele não deve responder.

Dá para mandar a guia pelo WhatsApp?

Dá. A equipe envia o arquivo na conversa e, se o seu sistema tiver integração, ele pode inscrever o cliente numa automação de aviso pela API pública do Picchat.

Funciona com o meu sistema contábil?

Não há integração pronta com sistemas contábeis específicos. A API pública permite criar contatos e inscrever em automações, e dá para usar n8n ou outra ferramenta de integração no meio.

Cada analista pode cuidar das suas empresas?

Pode. As conversas são transferidas para pessoas ou equipes, e os filtros mostram a cada um o que é dele — de 1 usuário no plano Receptivo a 10 no Max.

Aviso de guia é mensagem de Marketing?

Não. Pedido de documento e aviso de vencimento ligados ao serviço contratado são Utility, que custa R$ 0,035 por mensagem no Brasil — desde que o texto não tenha conteúdo promocional.

Coloque o WhatsApp de escritórios de contabilidade para trabalhar sozinho.

7 dias grátis em qualquer plano. Conecte o seu número oficial e teste com os seus clientes.