Picchat
WhatsApp oficial + IA

WhatsApp para clínicas odontológicas

Orçamento que ficou na gaveta, paciente de aparelho que falta à manutenção, limpeza de seis em seis meses que ninguém lembra. A IA atende a qualquer hora e as mensagens certas saem no momento certo.

API oficial da Meta · seu próprio número · custo Meta sem margem

PPacienteatendido pela IA
Oi, vocês fazem clareamento? Quanto custa mais ou menos?
Oi! Fazemos sim, no consultório e caseiro. O valor depende da avaliação, que é o primeiro passo para ver se o clareamento é indicado pra você. Quer que eu peça para a recepção marcar a sua avaliação?Quero marcarTenho outra dúvida
Quero marcar
Pronto! Passei para a recepção com o seu interesse em clareamento. Eles te respondem por aqui com os horários.
Conversa ilustrativa — nomes e valores de exemplo

— [ o problema ]

O que trava o WhatsApp de clínicas odontológicas

Orçamento que o paciente leva para casa e esquece

Implante, lente, ortodontia: o paciente sai com o plano de tratamento e ninguém volta a falar com ele.

Falta na manutenção do aparelho

Paciente de ortodontia que pula a manutenção atrasa o tratamento e bagunça a agenda.

Limpeza de seis meses que vira de dois anos

Sem um lembrete na hora certa, o retorno de profilaxia depende da memória do paciente.

Dor de dente às 22h

Quem está com dor manda mensagem à noite. Se ninguém responde, vai para o primeiro consultório que atender.

— [ como funciona ]

Fluxos prontos para colocar no ar

Cada fluxo usa recursos que já existem no Picchat — você configura com os seus textos, horários e regras.

1

Avaliação encaminhada pela IA

Quando: Paciente pergunta sobre tratamento ou valor

  1. →O agente explica os tratamentos e o que depende de avaliação, sem prometer preço fechado
  2. →Coleta o interesse e o melhor período
  3. →Transfere para a recepção marcar a avaliação
Agente de IABase de conhecimentoTransferência para humano
2

Acompanhamento do orçamento

Quando: Plano de tratamento apresentado e não fechado

  1. →Paciente entra no funil de orçamentos — apresentado, em negociação, aprovado
  2. →A equipe vê no quadro quem está parado e retoma o contato, com as notas no card
  3. →Template convidando para tirar dúvidas sobre o plano
PipelinesNotasTemplates
3

Confirmação e retorno

Quando: Agenda da clínica

  1. →Quem usa o Clínica nas Nuvens conecta a agenda nas Rotinas: confirmação na véspera, lembrete no dia, pós-consulta e reagendamento de falta
  2. →A resposta do paciente volta para o sistema como confirmada ou cancelada
  3. →Para outros sistemas, a agenda inscreve o paciente nas automações pela API
RotinasAPITemplates com botão

— [ templates ]

Modelos de mensagem para começar

Mensagens que iniciam conversa precisam de template aprovado pela Meta. Use estes como ponto de partida — você cria, envia para aprovação e acompanha tudo pelo Picchat.

manutencao_aparelhoUtility · R$ 0,035

Olá, {{1}}! Sua manutenção do aparelho está marcada para {{2}}, às {{3}}, com {{4}}. Confirma?

ConfirmarRemarcar
retorno_limpezaMarketing · R$ 0,32

{{1}}, já faz {{2}} meses da sua última limpeza. Que tal agendar o retorno? Temos horários esta semana.

Quero agendar
duvidas_orcamentoMarketing · R$ 0,32

Oi, {{1}}! Ficou alguma dúvida sobre o plano de tratamento que apresentamos? Estamos à disposição para conversar sobre as condições.

Tirar dúvidas

{{1}}, {{2}}… são variáveis preenchidas com os dados de cada contato no envio. Preço por mensagem conforme o rate card da Meta para o Brasil.

— [ quanto custa ]

Simule o mês de clínicas odontológicas

Plano do Picchat + o que a Meta cobra por mensagem, sem margem. Mexa nos volumes.

Cenário de partida: Clínica com 3 dentistas e 25 atendimentos por dia. Ajuste os volumes do seu mês.

500/mês
150/mês
60/mês

Envios no mês

710

1 crédito por envio

Custo Meta

R$ 84,70

repassado a preço de custo

Plano sugerido

Start · R$ 345,00

1.500 créditos — sobram 790 para a IA

Estimativa com o rate card da Meta para números brasileiros, que pode ser reajustado pela Meta. Os créditos do plano também são usados pelas respostas da IA. Todos os planos têm 7 dias de teste grátis.

Perguntas frequentes de clínicas odontológicas

A IA passa preço de tratamento?

Ela responde o que você cadastrar — inclusive faixas de valor, se quiser — e explica que o plano depende de avaliação. Você define nas instruções o que o agente pode ou não informar.

Funciona com o Clínica nas Nuvens?

Funciona. As Rotinas do Picchat leem a agenda do Clínica nas Nuvens e mandam confirmação, lembrete, pós-consulta e reagendamento, gravando a resposta do paciente no sistema. Para outros sistemas, o caminho é a API pública.

Como acompanho os orçamentos em aberto?

Com um funil de orçamentos: cada paciente vira um card, a equipe registra notas e o agente de IA pode mover o card quando a conversa avança.

Lembrete de manutenção é Marketing ou Utility?

Lembrete de consulta já marcada é Utility (R$ 0,035 no Brasil). Convite para agendar um retorno que ainda não existe costuma ser classificado como Marketing (R$ 0,32).

Posso usar o número que já está na fachada?

Pode. Com a coexistência, o número continua no app WhatsApp Business e passa a funcionar também no Picchat.

Coloque o WhatsApp de clínicas odontológicas para trabalhar sozinho.

7 dias grátis em qualquer plano. Conecte o seu número oficial e teste com os seus clientes.